L'occasion privilégiée de vous rencontrer

L’assemblée générale des actionnaires représente pour nous une occasion privilégiée de rencontrer nos actionnaires. Quel que soit le nombre d’actions qu’ils détiennent, tous les actionnaires sont invités à assister à cet événement, à s’entretenir avec la direction de Solvay, à prendre connaissance des résultats et des objectifs du Groupe et à prendre part au processus de décision.

Questions fréquemment posées

Qui peut participer?

Tout actionnaire peut participer aux Assemblées Générales des Actionnaires. Pour ce faire, vous devez démontrer que vous détenez des actions au nominatif ou dématérialisées détenues par votre intermédiaire financier à la date de référence. Chaque actionnaire détient un vote par action.

Comment participer?

En tant qu’actionnaire, vous devrez notifier votre désir de participer à l’assemblée en renvoyant l’avis de participation 6 jours avant l’événement.

Si vous êtes un actionnaire nominatif, l’enregistrement de vos actions découlera de votre inscription au registre des actionnaires de Solvay à la date d’enregistrement.

Si vous détenez des actions dématérialisées, vous devrez produire une attestation délivrée par un teneur de comptes ou d’un organisme de liquidation certifiant le nombre d’actions dématérialisées inscrites à votre nom dans ses comptes à la date d’enregistrement.

Comment obtenir un formulaire de vote?
  • Possédez-vous des actions nominatives? Votre formulaire de vote est joint à la convocation.

  • Possédez-vous des actions dématérialisées? Vous devez contacter votre intermédiaire financier et renvoyer votre formulaire de vote 6 jours avant la réunion.

Les formulaires de vote ne seront pris en compte que s’ils ont été reçus au plus tard six jours avant la date de la réunion par:

Solvay SA - Assemblée Générale des Actionnaires
310, rue de Ransbeek 1120 Bruxelles
Fax: +32-(0)2.264.37.67
ag.solvay@solvay.com

Comment nommer un représentant?

Vous pouvez désigner la personne de votre choix pour vous représenter à la réunion si vous êtes dans l’impossibilité de participer. Le mandataire désigné ne doit pas nécessairement être actionnaire de Solvay et doit être indépendant de la sphère dirigeante de Solvay.

Le formulaire de procuration devra être retourné dûment complété et signé 6 jours avant la réunion.

Vos droits en tant qu’actionnaires

Sous certaines conditions, un (ou plusieurs) actionnaire(s) détenant (ensemble) au moins 3 % du capital social pourrai(en)t requérir l’inscription de nouveaux points à l’ordre du jour et/ou soumettre de nouvelles propositions de résolution (22 jours avant l’assemblée). Solvay enverra ensuite aux actionnaires par courrier 15 jours précédant la réunion un ordre du jour définitif et un formulaire de procuration dûment rempli. Ces documents seront disponibles sur le site Web.

Vous pouvez également poser des questions par écrit au Conseil d’Administration sur des points portés à l’ordre du jour ou sur son rapport, ainsi qu’au Commissaire au sujet de son rapport.

Vous trouverez plus d’informations sur les délais dans l’avis de convocation.

Contactez-nous

Solvay General Shareholders’ Meeting

310 rue de Ransbeek
1120 Bruxelles
Belgium
AGM

Fax: +32-(0)2.264.37.67