Aandelen registratiediensten

De aandelen van Solvay  zijn aandelen op naam of gedematerialiseerde aandelen. Sinds 1 januari 2008 is het niet langer mogelijk om papieren aandelen aan toonder te verkrijgen. De aandelen aan toonder die al in een aandelendossier zaten, zijn automatisch geconverteerd in gedematerialiseerde aandelen. Ook heeft de algemene vergadering van 8 mei 2007 besloten dat de door de vennootschap uitgegeven aandelen aan toonder die uiterlijk op 1 juli 2011 niet waren ingeschreven als gedematerialiseerde aandelen of aandelen op naam in een effectenrekening, van rechtswege zullen worden omgezet in gedematerialiseerde aandelen.

Aandeelhouders die ervoor kiezen hun aandelen op naam in te schrijven in het Solvay aandeelhoudersregister ontvangen, op aanvraag,de financiële informatie van de onderneming, het jaarverslag en de uitnodigingen en andere documenten betreffende de jaarvergadering automatisch, per post of per e-mail. De aan de aandelen toegekende dividenden worden automatisch bijgeschreven op de door de aandeelhouder opgegeven bankrekening. Het beheer van het aandeelhoudersregister is gratis. 

Elk aandeel geeft de houder recht op één stem wanneer een stemming plaatsvindt (behalve de aandelen die Solvay nv of haar dochterondernemingen in bezit hebben, waarvan het stemrecht is opgeheven). Alle aandelen zijn gewone aandelen en ze zijn allemaal gelijk. 

Per 31 december 2014 bestond het kapitaal van Solvay nv uit 84 701 133 aandelen, waarvan 1 545 411 aandelen werden aangehouden door Solvay Stock Option Management SPRL als dekking voor het aandelenoptieprogramma van Solvay.

Veelgestelde vragen

Dit document geeft een louter informatief kort antwoord op de meest voorkomende vragen van de Solvay aandeelhouders. Dit is geen juridisch advies en de onderneming kan niet aansprakelijk worden gesteld. De antwoorden op de vragen alleen zijn slechts gegeven vanuit het perspectief van de Belgische wetgeving.

1. Ik wil een adresverandering, verandering van e-mailadres, van telefoonnummer of faxnummer, of van bankrekeningnummer doorgeven

Een geschreven en ondertekende aanvraag moet gericht worden aan de Dienst voor het Beheer van Aandelen op Naam per e-mail (scan), fax of post (zie modelbrief in bijlage 2). Het is vereist een kopie van de identiteitskaart in te sluiten (ook gescand in het geval van een e-mail).

2. Ik wil een uittreksel van de balans van mijn positie ontvangen en/of een bewijs van ontvangen dividenden verkrijgen voor mijn belastingsaangifte

Neem telefonisch of schriftelijk contact op met de Dienst voor het Beheer van Aandelen op Naam.

Share Registration Service  

43 rue des Champs Elysées   

B-1050 Brussels (Belgium)  

Tel.+32 2 639 66 30   

e-mail: shareholders@solvay.com

3. Ik wil mijn aandelen schenken

Neem vooraf contact op met uw notaris, advocaat, bankier of andere raadgever om de modaliteiten van de uit te voeren schenking te bepalen.

Stuur daarna hetzij een volledig ingevulde en ondertekende aanvraag voor de overboeking van de aandelen (zie briefmodel in bijlage 3), hetzij een kopie van de schenkingsakte opgesteld door een notaris, naar de Dienst voor het Beheer van Aandelen op Naam.  

De bevestiging van de overboeking zal door de Dienst verstuurd worden aan de persoon die de instructies gaf.

4. Ik wil het overlijden van een aandeelhouder aangeven

Informeer de Dienst schriftelijk van de datum van het overlijden (vermeld het nationaal nummer aub), en van de contactgegevens van de notaris die verantwoordelijk is voor de afwikkeling van de nalatenschap.  

Sluit een kopie van het certificaat of de akte van erfrecht in, alsook nauwkeurige overboekingsinstructies, medeondertekend door alle rechthebbenden (Het aantal aandelen moet deelbaar zijn door het aantal rechthebbenden, anders kunnen de instructies niet uitgevoerd worden!)

5. Leden van een onverdeeldheid of houders van gesplitste aandelen (blote eigendom / vruchtgebruik), wie zal de aandelen vertegenwoordigen ten opzichte van de onderneming? (Begrip "aangewezen eigenaar")

Artikel 11 van de statuten van de onderneming bepaalt dat slechts één aandeelhouder per aandeel wordt erkend.  De mede-eigenaars moeten dus, om hun rechten uit te oefenen, specifiek het stemrecht, één van hen aanstellen als eigenaar van de aandelen tegenover Solvay. Hetzelfde geldt in het geval van vestiging van een recht van vruchtgebruik of een pandrecht (zie ook vraag 6 hierover). Dit pleegt op generlei inbreuk op het eigendom van de aandelen onder deze benaming, die zullen ingeschreven blijven op naam van de onverdeeldheid of van de blote eigenaar/vruchtgebruiker. De modelbrieven in bijlagen 4 en 5 moeten volledig ingevuld, en ondertekend door alle gelanghebbenden, teruggestuurd worden aan de Dienst.  Bij gebreke daarvan kunnen de aandelen niet toegelaten worden op de algemene vergaderingen.

6. Ik wil mijn aandelen in onderpand geven aan een bank. Kan dit?

Ja, de Dienst kan u vooraf een uittreksel van de balans van uw positie in het register toesturen.

Op basis van dit document zal de bank een pandovereenkomst voor de aandelen opstellen, waarvan u daarna een kopie toestuurt aan de Dienst voor het Beheer van Aandelen op Naam.

Deze zal aan beide partijen het vermelden van het pandrecht in het register bevestigen, en deze vermelding zal opgenomen blijven tot de Dienst door de bank op de hoogte gesteld wordt van de opheffing van het pand.

Artikel 11 van de statuten van de onderneming bepaalt, zoals in het geval van een onverdeeldheid of vruchtgebruik / blote eigendom, dat één enkele persoon wordt aangeduid als eigenaar tegenover de onderneming. 

7. Ik wil aandelen kopen of verkopen

In geval van een aankoop op de beurs moet de operatie uitgevoerd worden via een financieel intermediair (kredietinstelling of beursvennootschap). De aandelen zullen gedeponeerd worden op een effectenrekening of op naam ingeschreven worden, naar keuze van de aandeelhouder.

De verkoop op de beurs van gedematerialiseerde aandelen moet gebeuren via een financieel intermediair (kredietinstelling of beursvennootschap).

De verkoop op de beurs van aandelen op naam moet gebeuren via een financieel intermediair (kredietinstelling of beursvennootschap) na een voorafgaande aanvraag, door middel van een getekend schrijven aan de Dienst voor het Beheer van Aandelen op Naam, voor de overdracht van de aandelen op naam op een effectenrekening die door de aandeelhouder aangeduid is.

8. Ik wil mijn gedematerialiseerde aandelen op naam zetten

Neem contact op met uw financieel intermediair zodat de aandelen ingeschreven worden in het register van de aandelen op naam en in de nominatieve rekening van Solvay bij Euroclear Belgium. Een modelbrief die aan de financieel intermediair gestuurd moet worden is te vinden in bijlage 1.

Bij het naderen van een couponbetaling letten op de ex-dividend datum.

9. Ik wil mijn aandelen op naam omzetten in gedematerialiseerde aandelen

Stuur een getekende brief aan de Dienst voor het Beheer van Aandelen op Naam met de details van de effectenportefeuille waarin de aandelen overgedragen moeten worden alsook de rekening bij Euroclear Belgium van uw financiële intermediair (kredietinstelling of beursvennootschap).  

Bij het naderen van een couponbetaling letten op de ex-dividend datum.

10. Ik ben resident in het buitenland, hoe kan ik genieten van de verlichting van de roerende voorheffing op de dividenden van mijn aandelen?

Betaalbaarstelling van de dividenden leidt in België in principe tot een bronbelasting, onroerende voorheffing genaamd, waarvan de hoogte is vastgelegd op 25%.

België heeft echter met een aantal andere landen (1) (2) belastingsverdragen afgesloten die deze voorheffing verminderen tot 15%. Onze niet-ingezeten aandeelhouders die voldoen aan de desbetreffende voorwaarden om deze verdragen toepasbaar te maken kunnen dus genieten van deze verlichting.

De te volgen procedure om deze verlichting te bekomen is vastgelegd in een akkoord tussen de overheden van de beide landen die het verdrag afgesloten hebben. Hieronder vindt u de belangrijkste informatie hierover.

Aanvraag terugbetaling

In het algemeen wordt de vrijstelling toegekend in de vorm van een terugbetaling die aangevraagd moet worden bij het Centraal Taxatiekantoor “Buitenland”, Kruidtuinlaan 50, bus 3429, B-1000 Brussel.  Hiervoor is het nodig het formulier 276 Div. AUT te gebruiken, met uitsluiting van elk ander formulier.  Dit formulier kan gedownload worden in bijlage 6.

De twee delen van het formulier moeten juist ingevuld en getekend worden. Daarna  moeten deze voorgelegd worden ter goedkeuring bij de buitenlandse belastingsdienst waarvan de aanvrager afhangt. De bevoegde ambtenaar zal het eerste deel van het document teruggeven en het tweede deel houden. Het eerste deel moet opgestuurd worden aan de dienst waarvan het adres hieronder te vinden is, vergezeld van

·        de couponinningsborderellen, voor gedematerialiseerde aandelen;

·        de omzendbrief en daaraan gehechte dividendafrekening die de onderneming enkele dagen voor het    betaalbaarstellen van het dividend opstuurt voor aandelen op naam.

Aanvraag voor vermindering aan de bron

Uitzonderlijk is de onderneming gemachtigd zelf de verlichting toe te passen, maar slechts in zoverre de aanvraag uitsluitend slaat op de dividenden op aandelen op naam (alle gevallen waar er tegelijktijd aandelen op naam en gedematerialiseerde aandelen aanwezig zijn moeten geweigerd worden).  In dit geval moet het eerste deel van het formulier 276 Div. AUT, volledig ingevuld, getekend en goedgekeurd, ontvangen worden binnen tien dagen na de betaalbaarstelling van het inkomen. Deze termijn moet in alle gevallen gerespecteerd worden.  De onderneming moet derhalve alle documenten die niet juist zijn ingevuld of die niet tijdig aankomen terugsturen aan de afzender.

(1) Waaronder specifiek: Duitsland, Oostenrijk, Canada, Denemarken, Spanje, Verenigde Staten, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, Italië, Japan, Luxemburg, Noorwegen, Nederland, Portugal, Zweden, Zwitserland.

(2) Gelimiteerd op 10% voor het Verenigd Koninkrijk, Bulgarije, China, Hongarije, Koeweït, Mauritius, Polen, Roemenië en Rusland.