Bei Solvay geht es um Chemie. Hierbei sprechen wir nicht nur von chemischen Reaktionen, sondern auch von der Magie, die entsteht, wenn die klügsten Köpfe zusammenarbeiten. Hier liegt unsere wahre Stärke. In Ihnen. In Ihren zukünftigen Kollegen und in all Ihren Unterschieden. Und natürlich in Ihren Ideen, um das Leben zu verbessern, während wir die Schönheit unseres Planeten für die kommenden Generationen bewahren.
Über die Rolle
Unser Back Office-Team konzentriert sich in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Werkes Garbsen auf die Sicherstellung einer zeitgerechten Auslieferung der Produkte an unsere Kunden.
Als Backoffice-Mitarbeiter im Werk Garbsen Sie werden verantwortlich sein für:
Terminplanung: Koordination der Fertigprodukt-Termine in enger Abstimmung mit allen beteiligten Werksabteilungen.
Transportmanagement: Sicherstellung der Produktlieferungen, inklusive Vorbereitung der Dokumente, Zollabwicklung und Meldung der Abholbereitschaft bei Selbstabholern.
SAP-Datenpflege & Retouren: Durchführung systemgestützter Prozesse, insbesondere der Chargenzuordnung bei Lieferungen sowie die vollständige Abwicklung von Kundenretouren.
Kommunikation: Fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Dienste bei allen Fragen rund um Transport und Lieferung.
Beschaffung: Eigenständige Abwicklung des Einkaufsprozesses – von der Bestellanforderung und Bestellung bis hin zum Wareneingang und der Rechnungsprüfung.
Office-Administration: Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vollzeitvertrag vor Ort an.
Über Sie
Relevanter Bildungsabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie relevante Berufserfahrung.
Kompetenzen:
Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere SAP und MS Office.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte Problemanalyse.
Verhaltensweisen:
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Schnittstellen.
Hohes organisatorisches Geschick zur effizienten Steuerung der täglichen Aufgaben.
Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Zuverlässigkeit.
Über die Bezahlung
Attraktive und gerechte Bezahlung für alle: Die Vergütung wird innerhalb eines Bereichs festgelegt, um Ihre Entwicklung in der Rolle zu fördern. Das erwartete Grundgehalt für diese Rolle ist € 4,000 - € 5,405 per Monat in Deutschland.
Ihr Gehalt kann letztendlich höher oder niedriger sein, abhängig von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen. Darüber hinaus bieten wir ein wettbewerbsfähiges Gesamtpaket an Leistungen, das einen Bonus und/oder andere Anreize umfasst.
Vorteile:
Solvay-Cares-Programm: Mindestens 16 Wochen Elternurlaub für alle Mitarbeiter und ein Paket mit Krankenversicherung, Invaliditätsversicherung und Lebensversicherung.
Priorisierung des Wohlbefindens: Förderung der Work-Life-Balance, Mitarbeiter Hilfsprogramm mit Zugang zu physischer und psychologischer Unterstützung.
Berufliche Entwicklung: Priorisierung interner Talente für Karriereentwicklung, Zugang zu einer Schulungsplattform, Möglichkeiten zur Teilnahme an Employee Resource Groups (ERG) für den Austausch von Erfahrungen und Mentoring sowie kostenlose Sprachkurse.
