A Solvay é toda sobre química. Não nos referimos apenas a reações químicas, mas também à magia que ocorre quando as mentes mais brilhantes se unem. Aqui está a nossa verdadeira força. Em você. Nos seus futuros colegas e em todas as suas diferenças. E, é claro, nas suas ideias para melhorar vidas enquanto preservamos a beleza do nosso planeta para as gerações futuras.
Sobre a vaga
Nossa equipe de Facilities, composta por 9 pessoas, está integrada a GBS (Global Business Services) e se concentra no suporte operacional, infraestrutura corporativa e atendimento interno, trabalhando em colaboração com todas as áreas da empresa.
Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa, atuando na recepção de clientes, fornecedores e colaboradores, além de apoiar as rotinas administrativas do setor de Facilities e demais áreas. Você terá a oportunidade de contribuir para uma excelente primeira impressão do nosso ambiente de trabalho, garantindo a eficiência no controle de acessos e um atendimento acolhedor e ágil. Você será responsável por:
- Realizar o atendimento presencial e telefônico, direcionando chamados, dúvidas e visitantes para as áreas e pessoas corretas.
- Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes, prestadores de serviços e colaboradores, garantindo a segurança e o preenchimento de cadastros.
- Receber, protocolar e distribuir correspondências, malotes, encomendas e documentos direcionados à empresa ou aos colaboradores.
- Atuar como interface com todas as áreas da empresa, centralizando agendamentos de salas de reunião e apoiando na organização do espaço da recepção, zelando pela organização da recepção e áreas comuns de entrada, acionando a equipe de limpeza ou manutenção sempre que necessário.
- Apoiar o setor de Facilities em rotinas administrativas, como controle de planilhas básicas, solicitação de motoboys e liberação de crachás de acesso.
Oferecemos um contrato permanente baseado na modalidade de trabalho 100% presencial.
Sobre você
Ensino Médio completo ou formação superior em andamento. Experiência prévia com atendimento ao público, recepção ou rotinas administrativas básicas. Excelente comunicação verbal, postura proativa e habilidade para lidar com pessoas de forma empática e cordial. Conhecimento básico em ferramentas de escritório (pacote Office)
Competências:
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade analítica e pensamento crítico;
- Conhecimento básico em ferramentas de escritório (pacote Office),
Comportamentos:
- Proatividade, responsabilidade e foco em resultados.
- Foco no cliente e colaboração entre equipes.
- Comunicação clara, empatia e bom relacionamento interpessoal.
Sobre o salário
Salário atrativo e equitativo para todos: a compensação é determinada dentro de uma faixa para promover seu desenvolvimento no cargo. O salário base esperado para esta função é de R$ 2095 a 2618,00 por mês no Brasil. Além disso, oferecemos um pacote competitivo de recompensas totais que inclui bônus e/ou outros incentivos.
Benefícios
- Programa Solvay Cares: mínimo de 16 semanas de licença parental para todos os funcionários, pacote com cobertura de saúde, invalidez e seguro de vida.
- Priorização do bem-estar: promoção do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, abordagem flexível para trabalhar em meio período ou em arranjos híbridos (dependendo do tipo de trabalho), programa de assistência ao funcionário com acesso a suporte físico e psicológico.
- Desenvolvimento profissional: priorização de talentos internos para progressão na carreira, acesso a uma plataforma de treinamento, oportunidades de ingressar em Employee Resource Groups (ERG) para compartilhamento de experiências e mentoria, e cursos gratuitos de idiomas.
