A Solvay é toda sobre química. Não nos referimos apenas a reações químicas, mas também à magia que ocorre quando as mentes mais brilhantes se unem. Aqui está a nossa verdadeira força. Em você. Nos seus futuros colegas e em todas as suas diferenças. E, é claro, nas suas ideias para melhorar vidas enquanto preservamos a beleza do nosso planeta para as gerações futuras.
Sobre o cargo
Nossa equipe, composta por 3 pessoas, está integrada ao departamento de Presidência / Diretoria Executiva e se concentra em suporte executivo e administrativo estratégico à alta liderança, em colaboração com diretores, gerentes, clientes, fornecedores e parceiros internos e externos.
Como Assistente de Diretoria Bilingue, você trabalhará na gestão estratégica da agenda executiva, na coordenação de comunicações e relacionamentos internos e externos, e na organização de reuniões, viagens e atividades corporativas para suportar a Presidência e a Diretoria da unidade de negócios. Você terá a oportunidade de contribuir para a eficiência operacional, a tomada de decisões estratégicas e a excelência na execução das prioridades do negócio, gerando impacto positivo nos resultados e no fortalecimento das relações institucionais da organização. Você será responsável por:
- Gerenciar de forma proativa a agenda da Presidência, priorizando compromissos e otimizando o uso do tempo.
- Organizar reuniões internas e externas, incluindo preparação de pautas, materiais, atas, logística e acompanhamento de ações, bem como eventos corporativos e reuniões executivas.
- Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística, vistos e prestação de contas.
- Elaborar, revisar e traduzir correspondências, apresentações, relatórios e comunicações em português e inglês, além de controlar documentos confidenciais e informações estratégicas da empresa.
- Atuar como interface entre a Presidência e diretores, gerentes, clientes, fornecedores e parceiros externos, acompanhando projetos, iniciativas especiais, despesas executivas, processos administrativos e o follow-up de decisões e compromissos.
Oferecemos um contrato permanente baseado na modalidade de trabalho hibrido
Sobre você
Grau de educação relevante ou equivalente a bacharelado completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Experiência de trabalho relevante em assistência executiva à alta liderança, gestão de agendas complexas e suporte executivo corporativo, com experiência mínima de 5 anos como Assistente de alta liderança.
Competências:
- Domínio avançado do Pacote Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel e Word) e de ferramentas de videoconferência e colaboração.
- Inglês e português fluentes, com capacidade para redigir documentos e interagir com stakeholders nacionais e internacionais.
- Excelente comunicação verbal e escrita, com forte habilidade de relacionamento e suporte executivo.
Comportamentos:
- Discrição, ética e absoluto compromisso com a confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
- Proatividade, organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades com senso de urgência.
- Flexibilidade, resiliência, excelente relacionamento interpessoal e orientação para resultados com excelência no atendimento.
Sobre o salário
Salário atrativo e equitativo para todos: a compensação é determinada dentro de uma faixa para promover seu desenvolvimento no cargo. O salário base esperado para esta função é de R$ 5.900,00 a R$ 7.500,00 por mês no Brasil.
Seu salário final pode ser maior ou menor com base em suas habilidades e experiência. Além disso, oferecemos um pacote competitivo de recompensas totais que inclui bônus e/ou outros incentivos.
Benefícios:
- Programa Solvay Cares: mínimo de 16 semanas de licença parental para todos os funcionários, pacote com cobertura de saúde, invalidez e seguro de vida.
- Priorização do bem-estar: promoção do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, abordagem flexível para trabalhar em meio período ou em arranjos híbridos (dependendo do tipo de trabalho), programa de assistência ao funcionário com acesso a suporte físico e psicológico.
- Desenvolvimento profissional: priorização de talentos internos para progressão na carreira, acesso a uma plataforma de treinamento, oportunidades de ingressar em Employee Resource Groups (ERG) para compartilhamento de experiências e mentoria, e cursos gratuitos de idiomas.
