Bei Solvay geht es um Chemie. Hierbei sprechen wir nicht nur von chemischen Reaktionen, sondern auch von der Magie, die entsteht, wenn die klügsten Köpfe zusammenarbeiten. Hier liegt unsere wahre Stärke. In Ihnen. In Ihren zukünftigen Kollegen und in all Ihren Unterschieden. Und natürlich in Ihren Ideen, um das Leben zu verbessern, während wir die Schönheit unseres Planeten für die kommenden Generationen bewahren.
Über die Rolle
Unser Payroll Operations Team ist in unsere Global Business Services integriert und konzentriert sich auf die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für unsere aktiven Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit unserer HR Service Line.
Als Payroll Operations Specialist sind Sie für die Unterstützung des Solvay Payroll Teams verantwortlich, indem Sie präzise und zeitnahe Dienstleistungen im Bereich Payroll und Time für Deutschland erbringen. Sie werden außerdem die Möglichkeit haben, neben den monatlichen Abrechnungsaktivitäten neue Prozesse mitzugestalten und einen positiven Einfluss auf die deutsche Gehaltsabrechnung auszuüben. Sie sind verantwortlich für:
- Die Durchführung der Payroll-Prozesse sowie die Sicherstellung von Kontrollen und Nachbereitungen in Zusammenarbeit mit allen Mitgliedern des Payroll-Teams und dem externen Abrechnungsdienstleister, um eine termingerechte und qualitativ hochwertige Erbringung des Payroll-Services zu gewährleisten.
- Die Erfassung der erforderlichen entgelt- und zeitrelevanten Daten im vorgegebenen Payroll- und Zeiterfassungssystem.
- Die Gewährleistung der monatlichen Payroll-Abschlussaktivitäten im Einklang mit den implementierten Prozessen und Workflows.
- Die Analyse neuer Gesetzgebungen und HR-Richtlinien sowie die Bewertung ihrer Auswirkungen auf Prozesse, Verfahren und Tools.
- Die Unterstützung interner Kunden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung über die ordnungsgemäßen und genehmigten Kommunikationskanäle.
- Die Aktualisierung der Zeiterfassungs- und Payroll-Dokumentation mit Unterstützung und unter Aufsicht des Payroll-Teams.
Wir bieten einen unbefristeten Vertrag auf Basis eines hybriden Arbeitsmodells, wobei min. drei Tage vor Ort in Rheinberg.
Über Sie
Relevanter Bildungsabschluss oder gleichwertige Qualifikation im Bereich Finanzen oder im kaufmännischen Bereich.
Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in Payroll oder Time Management.
Kompetenzen:
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse - Lebenslauf bitte auf Englisch einsenden
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht (Lohnsteuer) und in den Sozialversicherungsbestimmungen.
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel).
- Kenntnisse von HR- und Payroll-relevanten Tools (SAP HR, SuccessFactors und ähnliche Tools) sind von Vorteil.
Verhaltensweisen:
- Gute Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Liebe zum Detail, Proaktivität und Kundenorientierung.
Über die Bezahlung
Attraktive und gerechte Bezahlung für alle: Die Vergütung wird innerhalb eines Bereichs festgelegt, um Ihre Entwicklung in der Rolle zu fördern. Das erwartete Grundgehalt für diese Rolle ist 3900 € - 5900 € pro Monat in Deutschland.
Ihr Gehalt kann letztendlich höher oder niedriger sein, abhängig von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen. Darüber hinaus bieten wir ein wettbewerbsfähiges Gesamtpaket an Leistungen, das einen Bonus und/oder andere Anreize umfasst.
Vorteile:
Solvay-Cares-Programm: Mindestens 16 Wochen Elternurlaub für alle Mitarbeiter und ein Paket mit Krankenversicherung, Invaliditätsversicherung und Lebensversicherung.
Priorisierung des Wohlbefindens: Förderung der Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Hybrid (abhängig von der Art der Tätigkeit), Mitarbeiter Hilfsprogramm mit Zugang zu physischer und psychologischer Unterstützung.
Berufliche Entwicklung: Priorisierung interner Talente für Karriereentwicklung, Zugang zu einer Schulungsplattform, Möglichkeiten zur Teilnahme an Employee Resource Groups (ERG) für den Austausch von Erfahrungen und Mentoring sowie kostenlose Sprachkurse
