
Recruitment process
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Solvay, c'est toute une chimie. Nous ne parlons pas seulement de réactions chimiques, mais aussi de l'alchimie qui opère lorsque les esprits les plus brillants travaillent ensemble. C'est là que réside notre vraie force. En vous. En vos futurs collègues, et dans toutes vos différences. Et bien sûr, en vos idées qui contribuent à améliorer la vie quotidienne tout en préservant la beauté de notre planète pour les générations à venir.
A propos du poste
Pour le bon fonctionnement de notre service de maintenance et construction composé de 75 personnes nous recherchons une personne polyvalente capable d’aider les managers dans leur tâches administratives et ressources humaines, analyser les dépenses, organiser et superviser les formations réglementaires, aider le personnel du service dans les démarches du quotidien.
En tant qu'Assistant(e) de Service, vous serez rattaché hiérarchiquement au chef de service Maintenance et construction de l’usine.
Vous serez responsable de :
Établir, mettre à jour et analyser les différents tableaux de bord du service en utilisant les dernières technologies pour collecter automatiquement les données disponibles dans nos bases de données. Une grande partie de ces données sont financières et nécessitent des compétences dans les domaines de la gestion et de la comptabilité pour être analysées .
Dans le cadre des projets de construction, construire dans SAP l’arborescence des OTP permettant le suivi des dépenses et la mise en service comptable des immobilisations.
Effectuer les tâches administratives de ressources humaines pour permettre au service de remplir ces missions (planning d’astreinte, pointages, commandes de fournitures et équipements de protection, protocole d’accueil et départ d’un salarié …)
Assurer la gestion administrative et organiser le stockage des documents (bibliothèques informatiques) et des procédures du service
Gérer les habilitations réglementaires de l’ensemble du site, organiser les formations
Promouvoir la digitalisation de l’information et répondre aux questions du personnel du service pour les questions RH, documentaires et informatiques.
Nous proposons un contrat à durée indéterminée basé sur un mode de travail en journée sur site.
A propos de vous
Formation : BTS Comptabilité et Gestion ou BTS Support à l’Action Managériale
Une expérience professionnelle est un plus.
Compétences:
Connaissance en comptabilité et Gestion
Maîtrise l’utilisation de la GMAO, SAP PM / MM
Maîtrise des principaux logiciels bureautiques et de l'outil informatique en générale
Anglais lu
Qualités:
Rigueur, autonomie et prise d’initiative
Capacité d’analyse et de synthèse
Orientation clients / Ecoute et sens du service
Aisance relationnelle, esprit d'équipe
A propos du salaire et des avantages
Rémunération attractive et équitable pour tous : la compensation est déterminée dans une fourchette pour favoriser votre développement dans le rôle. Bien que la rémunération de base attendue pour ce rôle dans le pays principal soit de 40 000€ à 45 000€, votre salaire peut finalement être plus élevé ou plus bas en fonction de vos compétences et de votre expérience. De plus, nous offrons un ensemble total de récompenses compétitives qui inclut une prime et/ou d'autres incitatifs.
Programme Solvay Cares : un minimum de 16 semaines de congé parental pour tous les employés et un ensemble comprenant une couverture santé, invalidité et assurance-vie.
Priorité au bien-être : promotion de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, approche flexible pour travailler à temps partiel ou en télétravail hybride (selon le type de poste), programme d'assistance aux employés avec accès à un soutien physique et psychologique.
Développement professionnel : priorisation des talents internes pour la progression de carrière, accès à une plateforme de formation, opportunités de rejoindre des Employee Resource Groups (ERG) pour le partage d'expérience et la mentorat, et cours de langues gratuits dans 24 langues.
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